就活エージェントの面談を忘れた・すっぽかした時の連絡例文

就活エージェントの面談を忘れた、寝坊した、すっぽかしてしまった、遅刻しそうだ。そんな27卒・28卒の人向けに、連絡のしかたを例文つきでまとめます。対象は就活エージェントとの面談です。企業の面接は「連絡したあとに」の章で触れます。公式な扱いは、確認できた範囲だけを書きます。

先に結論です。 - 面談を忘れて時間を過ぎていたら、気づいた時点で、お詫びと日時の取り直しの希望を伝えます。 連絡しないまま日が空くと、切り出しにくくなります（編集部の助言）。 - 開始前に遅れそうなら、分かった時点ですぐ連絡します。 キャリアチケット就職のFAQは、遅れると分かった時点ですぐ電話するよう案内しています。 - 公式FAQで面談の遅刻・キャンセルの方法を確認できたのは、調べた5サービスのうちキャリアチケット就職だけでした。 キャリセン就活エージェントは確認した公式ページに記載が見つからないため、すでに予約している人は、届いた連絡へ返信して日時を取り直すのが確実です（編集部の助言）。

情報は2026年10月1日時点で確認したものです。最新の内容は各サービスの公式サイトでご確認ください。

この章と、続く3つの例文の章は編集部の助言と例示で、公式の決まりではありません。連絡には、次の3点を短く入れます。 - お詫び: 時間を取ってもらったことへのお詫びを、最初に一言入れます。 - 事実: 氏名・大学名、面談の日時、今の状況（◯分遅れる見込み、時間を過ぎた、など）を伝えます。理由は一言で足り、事実と違うことは書きません。 - 希望: 遅れて参加できるか、日時を取り直したいかを伝えます。取り直しなら、候補日を3つ示します。

手段は、予約後に連絡が来た手段（電話・メール・メッセージ）に合わせます。開始時刻が迫っているときは、気づいてもらいやすい電話が向いています。つながらなければメールも送ります。前日までならメールで足ります。

連絡先が分からないときは、予約完了や面談調整のメールを、サービス名や運営会社名で受信箱から探します。登録後にメールが届かないときは、キャリアチケット就職のFAQが、ドメイン指定の解除と迷惑メールボックスの2点の確認を案内しています。

面談を忘れて時間を過ぎた（すっぽかしてしまった）と気づいたら、まず着信とメールを見ます。先方から連絡が来ていれば、それへ返信か折り返しをします。

メールの例です（例示です）。 - 件名: 面談に参加できなかったお詫びと日時のご相談（◯◯大学 ◯◯◯◯） - 本文: ◯◯様 お世話になっております。◯◯大学の◯◯◯◯です。本日◯時にご予約いただいていた面談に、参加できませんでした。面談の予定を忘れており（寝坊してしまい）、ご連絡も遅くなりました。申し訳ありません。もし機会をいただけるようでしたら、◯月◯日◯時、◯月◯日◯時、◯月◯日◯時のいずれかで取り直していただけないでしょうか。

電話の例です。「◯◯大学の◯◯◯◯です。本日◯時にご予約いただいていた面談に参加できず、申し訳ありません。面談の予定を忘れており（寝坊してしまい）、ご連絡が遅くなりました。もし可能でしたら、日時を取り直していただけないでしょうか。」

書き方のポイントです。 - （）の中は、当てはまるほうに合わせる。 - 理由は事実を一言で書く。体調不良など、事実と違う理由にしない。 - 長い言い訳は書かず、お詫びと、次にどうしたいかを中心にする。

電話で話す例です（例示です）。 「お世話になっております。本日◯時から面談のご予約をいただいている、◯◯大学の◯◯◯◯です。電車が遅れていて、◯時◯分ごろの到着になりそうです。申し訳ありません。このまま参加してもよろしいでしょうか。難しければ、日時を改めてお願いしたいです。」

メールの例です。 - 件名: 本日◯時の面談に遅れる件（◯◯大学 ◯◯◯◯） - 本文: ◯◯様 お世話になっております。◯◯大学の◯◯◯◯です。本日◯時からの面談に、電車の遅れのため、◯時◯分ごろの到着になる見込みです。申し訳ありません。このまま参加できるか、難しければ日時を改めていただけるか、ご連絡をお願いできますでしょうか。

到着の見込み時刻を入れると、相手が判断しやすくなります。遅れてでも参加したいのか、取り直したいのかは、連絡の前に決めておきます。

当日、オンライン面談の入り口がつながらないときは、開始時刻を過ぎる前に連絡します。電話の例です。「◯◯大学の◯◯◯◯です。本日◯時の面談に入ろうとしていますが、面談用のリンクがつながりません。リンクを再送していただけますか。」

就職エージェントneoのFAQは、WEB面談では予約後にメールでWEB面談用のリンクを送ると案内しています。リンクのメールは前日までに探しておくと安心です（編集部の助言）。

行けなくなったと分かったら、前日までに連絡するのが基本です。キャンセルの方法を案内しているサービスは、その方法に従います（公式FAQの確認結果は次の章です）。

日程変更のメールの例です（例示です）。 - 件名: 面談日時の変更のお願い（◯◯大学 ◯◯◯◯） - 本文: ◯◯様 お世話になっております。◯◯大学の◯◯◯◯です。◯月◯日◯時の面談を予約していましたが、◯◯の都合で参加できなくなりました。申し訳ありません。◯月◯日◯時、◯月◯日◯時、◯月◯日◯時でしたら参加できます。取り直していただけないでしょうか。

就活エージェントのうち、当編集部が公式サイトでFAQ（Q&A）ページを確認できた5サービスを選びました。確認できなかったサービスは含めておらず、網羅した一覧ではありません。調べたのは、キャリアチケット就職・マイナビ新卒紹介・キャリアパーク就職エージェント・就職エージェントneo・キャリセン就活エージェントの公式サイトです（順位ではありません）。

キャリアチケット就職（面談を「カウンセリング」と呼んでいます） - 遅刻: 遅れると分かった時点ですぐ電話するよう案内し、時間帯によってはカウンセリング時間が短くなることやキャンセルになることがあるとしています。 - キャンセル: 前日までにメールで届くキャンセル専用ページか電話で行うよう案内しています（「前日まで」が期限を指すのか、メールが届く時期を指すのかは、原文からは読み取れません）。非常に多くの就活生が登録しているため再予約が取りづらくなっていると説明し、キャンセルが連続した場合は以降の予約を断ることがあるとしています。 - 方式の変更: オンラインと来社の変更は、問い合わせフォームから前日17:00（予約が月曜の場合は金曜17:00）までに依頼するよう案内しています。

キャリセン就活エージェント（PR） 当サイトは、キャリセン就活エージェントの広告主であるシンクトワイス株式会社と広告提携しています（PR）。 - キャリセン就活エージェントのFAQによると、予約後は一両日中に面談調整の連絡が来ます。面談予約フォームでは携帯番号とメールアドレスの入力が必須です。 - 当編集部が確認した公式ページ（トップ・Q&A・面談予約ページ・会員登録・運営会社・利用規約と個人情報の取扱いに関する通知文・お知らせ・公式サイトの取材記事2本）には、面談の遅刻・キャンセル・日程変更の方法の記載が見つかりませんでした。

マイナビ新卒紹介・キャリアパーク就職エージェント・就職エージェントneo - 3サービスのFAQには、面談の遅刻・キャンセル・日程変更の方法を書いた項目が見当たりませんでした。

書いていないサービスは、予約後に届いた案内メールや担当者の連絡に従い、分からないことは連絡の中で聞きます（編集部の助言）。

取り直せるかどうかは、サービスと担当者の判断です。キャリセン就活エージェントは、取り直しの基準も確認した公式ページに書かれていないため、届いた返信の案内に従います（編集部の助言）。キャリアチケット就職のFAQは、前の章（公式FAQの確認結果）のとおり再予約が取りづらく、キャンセルが連続すると以降の予約を断ることがあるとしています。確実に出られる日時を選びます（編集部の助言）。

返事が来ないときは、1〜2日をめどに、最初がメールなら電話で、電話ならメールで、もう一度連絡します（編集部の助言）。

エージェント経由で受ける企業の面接に当日行けなくなったときは、キャリアチケット就職のコラム（最終更新日2026年6月18日）が、まず担当のエージェントに連絡し、面接直前で時間がなければ企業にも直接連絡するよう説明しています。企業へのメールも、例文①〜③と同じく、お詫び・事実・希望の3点で書けます（編集部の助言）。

27卒の人は、面談を取り直す間も、まだ応募できる選考が動いています。一覧は27卒でまだ応募できる選考の一覧で探せます。

当サイトは、キャリセン就活エージェントの広告主であるシンクトワイス株式会社（運営会社シンクエージェント株式会社の親会社）と広告提携しています（PR）。

予約の前後にしておきたいことです（編集部の助言）。 - 予約を取ったら、その場でカレンダーに登録し、前日と1時間前に通知を設定する。 - 授業・アルバイト・説明会・選考と重ならない日時を選ぶ。 - 入力した携帯番号とメールアドレスに誤りがないか、送信前に見直す。キャリセン就活エージェントのFAQによると予約後一両日中に連絡が来るため、その間は電話・メール・メッセージを見られるようにしておく。

面談予約フォームで選べる卒業年は27卒と28卒です。対応地域は、当編集部が確認した公式ページに記載が見つかりませんでした。地域が気になる人は、予約の前後に確認してください。

すでに予約済みの人は、届いている連絡に返信して、日時を取り直してください。

まだ予約していない人で、出られる日時を決めたうえで話を聞いてみたいと感じたら、次の枠から面談の空きを確認できます（PR・外部サイト）。

これから予約する人は、カレンダーに登録し、携帯番号とメールを見直しておくと安心です（編集部の助言）。

連絡の頻度や退会はキャリセン就活エージェントの電話・連絡に、最初の電話は就活エージェントの最初の電話で何を話す？にまとめています。